Secretaresse

Welke uitdaging hebben we voor jou?

In de functie van secretaresse zorg jij - samen met twee collega’s op het secretariaat - dat de afdelingen wonen en vastgoed hun werk optimaal kunnen doen. Je werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, het controleren en opstellen van bewonersbrieven en het verzorgen van de post. Je organiseert zelfstandig evenementen, bijvoorbeeld rond het slaan van de eerste paal bij nieuwbouw of interne activiteiten.

Wat ga je doen?

• Ben je het aanspreekpunt voor leveranciers rondom het wagenpark, schoonmaak, beveiliging, drukwerk, kantoorartikelen en catering;
• Lopen diverse facilitaire werkzaamheden via jou. Jij zorgt bijvoorbeeld voor dat voldoende voorraad van koffie en kantoorartikelen;
• Zorg je dat het wagenpark er netjes bijstaat. En regel je bestickering, tankpassen, reparatie of schade afspraken en zie je toe dat de auto’s goed worden onderhouden;
• Zorg je dat medewerkers in het zonnetje worden gezet tijdens bijvoorbeeld jubilea en bij indiensttreding;
• Verzorg je attenties rondom feestdagen;
• Organiseer je begeleiding van medewerkers bij het opdoen van werkervaring.

Jouw organisatietalent komt in deze functie/opdracht helemaal tot zijn recht. Wij bieden je een baan/opdracht met veel variatie en doorgroeimogelijkheden.
 

Waaraan dien je te voldoen?

• Een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo 4 niveau of een aantal jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kent goed de weg binnen verschillende programma’s van Microsoft Office;
• Goede communicatieskills, die je ook inzet in de correspondentie. Jij brengt de boodschap helder en in de juiste toon over in uitstekend Nederlands;
• Je bent vooruitstrevend in het gebruik van (nieuwe) tools zoals Copilot of Canva;
• Een dienstverlenende mentaliteit. Dankzij jou kunnen de medewerkers en managers van de afdelingen zich focussen op hun taken;
• Een gestructureerde én flexibele werkwijze. Want door veel variatie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen je werkzaamheden en makkelijk omgaat met veranderingen in planningen.

Wat bieden wij jou?

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.952,- en € 3.892,- op basis van een 36-urige werkweek, de CAO Woondiensten (schaal F), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Inschaling /tarief is afhankelijk van opleiding en werkervaring. 
Bij goed functioneren bestaat de mogelijk om in dienst te treden voor een vaste functie.  
In de vaste functie profiteer je van een aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 2/3e van de premie), ruim 5 weken vakantie (189,8 uur per jaar bij 36 uur werken), een individueel keuzebudget, thuiswerk- en reiskostenvergoeding, een laptop, een mobiele telefoon en fruit op het werk. Met het persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget wordt ruimte geboden en gestimuleerd om jezelf te blijven ontwikkelen. 

En misschien nog wel belangrijker: we bieden je een werkomgeving waar je je thuis voelt! 
Met een mooie werkplek en lichte, open ruimtes, een een informele cultuur, een fijne werksfeer, korte lijnen en collega’s op wie je kunt bouwen en vertrouwen. We waarderen je inzet en ambitie. Daarom vinden we het fijn dat je bij je team betrokken blijft. Je kunt tot 35% van je uren thuis werken. Ook organiseert onze actieve personeelsvereniging regelmatig leuke activiteiten.

Waar kom je te werken?

Samen zorgen we ervoor dat iedereen een fijn thuis heeft. Als woningcorporatie beheren we ruim 10.300 eengezinswoningen, appartementen en bedrijfsruimtes, en ontwikkelen we ongeveer 1.250 nieuwe woningen in de omgeving Den Haag. Bij ons werk je met zo’n 70 collega’s die betrokken en ambitieus zijn. Met elkaar gaan we voor hetzelfde doel: het bieden van de beste woonomgeving voor onze huurders.