Projectsecretaresse

Wat ga je doen?

Als projectsecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van één of meerdere projectontwikkelaars en het bredere projectteam. Jouw taken zijn divers en zorgen ervoor dat de dagelijkse projectactiviteiten soepel verlopen. Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en planning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's en het inplannen van afspraken voor de projectteams;
• Contractbeheer en administratie: Je houdt contracten bij, beheert documenten en zorgt dat alles up-to-date en goed georganiseerd is;
• Financieel overzicht: Je bewaakt de financiële voortgang van de projecten, waarbij je regelmatig inzicht biedt in budgetten en uitgaven;
• Systeemvaardigheden: Je werkt met 4PS (of leert dit snel) en kunt nieuwe systemen snel eigen maken;
• Deadlinebewaking: Je houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat het team tijdig handelt om doelstellingen te halen;
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen verlopen;
• Opstellen van opdrachten: Ongeveer 50% van je tijd besteed je aan het opstellen van opdrachten, raamovereenkomsten en andere projectgerelateerde documenten.

Daarnaast ben jij de communicatieve schakel tussen de projectontwikkelaars en stakeholders, waardoor iedereen altijd goed op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.

Waaraan dien je te voldoen?

Je bent een integere en nauwkeurige professional die taken met zorg afrondt. Proactief signaleren en handelen behoort tot jouw sterke punten, en collega’s vinden jou een betrouwbaar kennis- en aanspreekpunt.

Vereisten:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding of relevante werkervaring;
• Kennis van de bouw- en/of vastgoedsector is een pré;
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met diverse systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een vaste functie met een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding op maat, afgestemd op jouw wensen en ambities.
• Mogelijkheid om mee te werken op diverse projectlocaties en nauw betrokken te zijn bij zowel planning als uitvoering.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een innovatief en ambitieus projectteam binnen de vastgoed- en bouwsector. Het team werkt deels op kantoor en deels op locatie, waardoor je betrokken bent bij zowel de administratieve als praktische uitvoering van projecten.

Uren

31 uur - 40 uur