Projectadministrateur

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Ben jij een financieel sterke en proactieve professional met ervaring in projectadministratie? Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur in een dynamische projectomgeving en wil jij een rol spelen in een organisatie waar maatschappelijke impact centraal staat? Dan zoeken wij jou. Voor Waterweg Wonen zoeken wij een Projectadministrateur.

Achter ieder goed vastgoedproject schuilt een solide administratie. Niet zomaar als ‘een onderdeel’, maar als belangrijk fundament. Bij onze opdrachtgever Waterweg Wonen begrijpen ze dat als geen ander. En precies daar kom jij in beeld. Als projectadministrateur ben jij degene die zorgt dat alles klopt. Jij brengt structuur in de dynamiek van vastgoedprojecten en zorgt dat de teamleiders binnen vastgoedontwikkeling en onderhoud, ontwikkelmanagers, projectleiders en de vastgoedeconoom kunnen sturen op basis van actuele en betrouwbare informatie. Daarnaast voer je financiële werkzaamheden uit, zoals het verwerken van inkoopfacturen, het bijwerken van de vaste-activaregistratie en het uitvoeren van werkzaamheden voor de maandafsluiting.
Waterweg Wonen ziet wonen als meer dan alleen een huis. Ze bouwen actief aan gemeenschappen waarin mensen naar elkaar omkijken en zich verbonden voelen met hun buurt. Als samenbouwer van die gemeenschappen voelen zij zich medeverantwoordelijk voor wat er speelt in wijken. Vastgoed is daarbij geen doel op zich, maar een middel om ontmoeting, leefbaarheid en veerkracht te versterken. 

Deze ambitie vraagt om steeds meer overzicht, grip, inzicht en financiële sturing. En jij zorgt daarvoor. Je richt projectadministraties in, bewaakt budgetten en zorgt dat alle financiële data klopt en bruikbaar is. Je signaleert afwijkingen, stelt kritische vragen en helpt projectteams vooruit met jouw inzichten. Daarnaast ben je niet bang om collega’s aan te spreken wanneer informatie ontbreekt. Jij weet als geen ander zonder juiste input, geen betrouwbare output.

Deze functie is nieuw binnen Waterweg Wonen. Ontstaan vanuit groei en professionalisering. Dat betekent dat jij mee mag denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen, je gaat zelfstandig projectmodules inrichten en verbeteren, een actieve bijdrage leveren aan de digitalisering en automatisering van informatie. Dit alles in een team van 14 professionals en volop in ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Het opzetten, bijhouden en controleren van projectadministraties en het bewaken van projectdossiers;
• Het bewaken van projectbudgetten, contracten en de financiële voortgang van projecten;
• Het signaleren van afwijkingen en het adviseren van projectleiders over financiële gevolgen;
• Het verwerken van inkoopfacturen, meer- en minderwerk en overige projectkosten;
• Het opstellen van (financiële) projectrapportages en het zorgen voor tijdige, correcte informatieverstrekking aan stakeholders;
• Het inzichtelijk maken van de verwachte kasstromen vanuit de projectadministratie;
• Het bijdragen aan interne controles, jaarrekening controle en het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen.

Waaraan dien je te voldoen?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve professional die overzicht weet te houden en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Iemand die analytisch sterk is en niet terugdeinst voor het stellen van kritische vragen. Je bent iemand die begrijpt wat er achter de cijfers zit. Je legt verbanden, signaleert afwijkingen en denkt mee over oplossingen. Je bent communicatief vaardig en weet gemakkelijk te schakelen met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar verliest daarbij nooit het grotere geheel uit het oog. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je bent digitaal vaardig, maakt systemen snel eigen en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast sta je open voor verandering en draag je hier actief aan bij. Je denkt mee over verbeteringen en durft initiatief te nemen.

Verder breng jij het volgende mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in financiële richting;
• Ervaring met projectadministratie, bij voorkeur binnen vastgoed of een projectmatige omgeving;
• Ervaring met het opstellen van projectrapportages;
• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht;
• Het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende disciplines;
• Affiniteit met vastgoed en projectmatig werken;
• Ervaring met Empire is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris tussen € 3.978 en € 5.017 bruto per maand op basis van 36 uur, schaal H van de cao Woondiensten. De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van ervaring, competenties en opleiding;
• 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering;
• Een goed pensioen bij SPW;
• Een opleidingsbudget van € 900,-, vrij te besteden. Is de opleiding functie gerelateerd, dan wordt hij volledig vergoed;
• Een welzijnsbudget;
• Aandacht voor jouw vitaliteit;
• Hybride werken;
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid 4x9 uur werken;
• Faciliteren van een thuiswerkplek;

Waar kom je te werken?

Waterweg Wonen is een woningcorporatie die grenzen verlegt, juist om dichtbij jou te blijven.

De maatschappij is continu in beweging en dat raakt mensen. Waterweg Wonen beweegt mee. Ze creëren een duurzame, toekomstige leefomgeving die inspeelt op veranderende woonwensen en die altijd een thuisbasis biedt. Waterweg Wonen zoekt naar nieuwe manieren om samen te leven en naar elkaar om te kijken. Complexe problemen vragen om vernieuwende oplossingen en het werken over domeinen heen. Ze kijken verder dan vandaag of morgen. Ze zijn een partner in het leven van de bewoners en de toekomst van de buurten.

Waterweg Wonen zoekt collega's die leerbaar, wendbaar en zichtbaar zijn: mensen die willen blijven leren, flexibel inspelen op verandering en zichtbaar bijdragen aan sterke buurten. 

Salaris

Salaris tussen € 3.978 en € 5.017 bruto per maand op basis van 36 uur, schaal H van de cao Woondiensten. De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van ervaring, competenties en opleiding;

Uren

36 uur