Medewerker vastgoedbeheer

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in het vastgoedbeheer, waarbij je het verschil kunt maken met jouw expertise van planmatig onderhoud, contractbeheer en het goed bewaken van de onderhoudsbudgetten? Dankzij jouw inzet zorgt onze opdrachtgever, Ons Doel, voor goed onderhouden, betaalbare woningen waar de bewoners zich thuis voelen. Klinkt dit als jouw ideale functie? Dan zoeken wij jou als Medewerker vastgoedbeheer.

Bij woningcorporatie Ons Doel krijg je niet zomaar een baan; je krijgt een belangrijke rol binnen het vastgoedteam. Jij zorgt ervoor dat alle aspecten van de onderhoudsbegroting en de financiële afhandeling en registratie van het planmatig onderhoud vlekkeloos verlopen. 

Daarnaast is contractonderhoud een andere hoofdtaak in deze functie. Je houdt de contracten up-to-date, controleert of kwaliteits- en prijsafspraken worden nagekomen, en neemt actie bij afwijkingen. Ook begeleid je eventuele aanbestedings- en inkooptrajecten. Verder neem je initiatief om processen te optimaliseren, denk je mee over duurzame oplossingen en ondersteun je de verdere digitalisering van het vastgoedbeheer. Samen met jouw directe collega’s bouw je aan een stevig fundament voor een fijne leefomgeving.

Ben jij klaar om het verschil te maken? Laat van je horen!

Wat ga je doen?

Als medewerker vastgoedbeheer bij woningcorporatie Ons Doel heb jij een breed takenpakket, waarin jouw organisatorische en financiële vaardigheden en bouwkundige kennis centraal staan. Geen dag is hetzelfde. Hieronder vind je enkele van jouw belangrijkste verantwoordelijkheden.

Concreet ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen van de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB), bewaken van de voortgang en controleren van budgetten;  
• Zorgen voor een kloppende financiële afhandeling en dossiervorming van het planmatig, niet-planmatig en mutatieonderhoud;
• Verzorgen van onderhoudsrapportages en het opzetten van dashboards voor heldere inzichten;
• Up-to-date houden van contracten met externe vastgoedpartners en toezien op naleving van kwaliteits- en prijsafspraken;
• Begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten voor contractonderhoud.
• In kaart brengen en updaten van de vastgoeddata binnen het nieuwe digitale vastgoeddataprogramma Bryder;
• Coördineren, controleren, verplichtingen aanmaken en facturen koppelen in het primair systeem NCCW;
• Actief monitoren van mogelijke subsidiemogelijkheden voor onderhoudsprojecten;
• Bewaken van budgetten en efficiënte kostenbeheersing binnen de verschillende onderhoudsprojecten in nauwe samenwerking met vastgoedregisseur PO; 
• Zorgen voor een goede interne en externe samenwerking.

Waaraan dien je te voldoen?

Jij hebt een opleiding op mbo/hbo-niveau, bouwkundige kennis en heel veel verstand van vastgoedadministratie. Daarnaast breng je een schat aan ervaring mee als het gaat over in het opstellen en bewaken van een Meerjaren Onderhoudsbegroting (MJOB) en contractbeheer. Idealiter heb je deze kennis opgedaan binnen de corporatie- of vastgoedsector bijvoorbeeld in een bedrijfsbureau. Het is een plus als je bekend bent met systemen zoals NCCW, Bryder, VABI en IBIS.  

Met jouw ervaring ben je een stevige gesprekspartner, die zelfstandig kan werken en overtuigingskracht uitstraalt. Je hebt een positieve houding en gaat uitdagingen graag aan. Digitale vaardigheden zijn je niet vreemd; je kunt nauwkeurig werken en verbanden zien en leggen. Je denkt analytisch, bent communicatief sterk, neemt het initiatief en houdt je aan afspraken. Je werkt graag zelfstandig en je weet tegelijkertijd de verbinding te leggen met anderen. 

Naast je vaste collega’s krijg je te maken met de samenwerkingspartners, die regelmatig over de vloer komen. Ons Doel werkt volgens de RGS-principes. Dat vraagt om nieuwe manieren om vastgoeddata en beleidsdoelen inzichtelijk te maken. Daarom is joúw werk belangrijk.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan hebben wij een mooi aanbod voor jou.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.088,- tot € 5.376,-, gebaseerd op cao Woondiensten, schaal I en bij een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een individueel opleidingsbudget van € 900,- per jaar, vrij te besteden voor loopbaanontwikkeling. Is de opleiding functiegebonden dan wordt zij volledig vergoed;
• Aandacht voor jouw vitaliteit;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Het kantoor is op loopafstand van station Leiden en hartje centrum;
• Hybride werken mogelijk;
• Mogelijkheid om 4x9 uur te werken.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever Ons Doel is een woningcorporatie in Leiden. Ons Doel heeft ruim 2750 verhuurbare eenheden. De woningcorporatie streeft ernaar om mensen met een laag inkomen een thuis te bieden in duurzame woningen en in een aangename leefomgeving. Dit realiseert Ons Doel door samenwerking met huurders en diverse externe partijen.

Het invullen van een digitale persoonlijkheidsvragenlijst maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor aanstelling in deze functie is een VOG noodzakelijk.

Salaris

Een bruto maandsalaris tussen de € 4.088,- tot € 5.376,-, gebaseerd op cao Woondiensten (schaal I)

Uren

36 uur per week