Medewerker Bedrijfsvoering

Welke uitdaging hebben we voor jou?

In de functie van Medewerker Bedrijfsvoering ben je een essentiële schakel in het ondersteunen van zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het succes van onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse projectactiviteiten en biedt ondersteuning aan het VvE-beheer. Met jouw scherpte en aandacht voor detail bevorder je de samenwerking tussen de afdelingen, zodat we gezamenlijk onze strategische doelstellingen kunnen realiseren.

Je hebt een gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving, en zorgt ervoor dat we hier altijd aan blijven voldoen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit binnen het team financiën, waarbij je het beleid en de processen binnen onze woningcorporatie onderhoudt en verbetert.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor de uitvoering van beleidsmatige projecten. Je ondersteunt organisatieonderdelen bij specifieke beleidsactiviteiten, stemt af met alle betrokkenen, en creëert draagvlak door effectieve communicatie;
• Je analyseert en optimaliseert financiële processen, inclusief stook- en servicekosten, door zowel de grote lijnen als de details te onderzoeken en gesprekken te voeren met proceseigenaren. Je ondersteunt hen bij beleids- en optimalisatiebeslissingen, gebruikt data-analyse om inefficiënties te identificeren en neemt de regie over de implementatie en evaluatie van verbeterde processen;
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe VvE-beheerder van Ons Huis, waarbij je toezicht houdt op financiën, governance, verzekeringen en juridische zaken. Je bereidt vergaderstukken voor, beoordeelt begrotingen en financiële rapportages en ontwikkelt samen met de afdeling vastgoed en andere betrokkenen strategische plannen voor het beheer van gemeenschappelijke delen. Voor slapende VvE's zorg je voor de formaliteit door het opzetten van een bestuur, begroting, jaarrekening, onderhoudsplan en verzekering;
• Bij afwezigheid van de senior medewerker financiële administratie neem jij waar voor zaken zoals de salarisadministratie, prolongatie, BTW-aangifte en de verzekeringsportefeuille.

Waaraan dien je te voldoen?

• Een opleiding op HBO-niveau, in de richting bedrijfskunde of financieel juridisch;
• Financiële administratie en boekhouding is voor jou gesneden koek;
• Je hebt ervaring met projectmanagement en expertise in procesoptimalisatie en kwaliteitsbeheer;
• Je bent vertrouwd met VvE-beheer;
• Je neemt initiatief en zoekt de samenwerking om te zien hoe het samen (nog) beter kan. 

Wat bieden wij jou?

• Eerst een contract voor een jaar, maar met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris tussen de € 4.088,- en € 5.376,- (bij 36 uur) plús een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
• Een ontwikkelingspotje waar wij ieder jaar een bedrag in storten. We zijn aangesloten bij de Corporatie Academie. En dat is net zo mooi als dat het klinkt. Zie het als een enorme bibliotheek met cursussen, trainingen en workshops. Fysiek en online.
• Flexibel werken en thuiswerken is (meestal) mogelijk. Dus wil je eerst de hond uitlaten voordat jouw werkdag begint? Geen probleem.
• Vakantiedagen en vakantiegeld om op die vakantiedagen ook daadwerkelijk iets leuks te doen.
• Vaker op vakantie? Koop gerust met fiscaal voordeel extra verlofdagen.
• Moeten we nog zeggen dat je een mobiel en laptop van de zaak krijgt? En een verantwoord ingerichte thuiswerkplek? Dat werkt wel zo lekker.

Waar kom je te werken?

Bij deze woningcorporatie werken ruim 65 mensen dagelijks met plezier aan goed wonen. Leuk werk met impact dichtbij! Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je baan zelf in te richten.