Managementassistent

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Jij houdt het overzicht bij complexe planningsvraagstukken en organisatorische uitdagingen. Je hebt plezier in het regelen van zaken van begin tot eind en bent een echte steun voor het managementteam.

Wij zijn op zoek naar een accurate en enthousiaste managementassistent die de drukbezette agenda van de directeur-bestuurder beheert. Je plant afspraken in en zorgt ervoor dat openstaande actiepunten op tijd worden opgepakt. Daarnaast ondersteun je het managementteam waar nodig en sta je ook collega’s bij met hun verzoeken. Bij besluitvorming help je mee met de voorbereiding en het verzamelen van benodigde stukken en gegevens. Je zorgt ervoor dat deze informatie beschikbaar is voor het team en noteert tijdens vergaderingen. Ook bewaak je de acties die voortkomen uit deze overleggen. Verder werk je correspondentie uit en archiveert documenten.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de P&O-adviseur, zoals ziek- en betermeldingen en het regelen van trainingslocaties voor opleidingsprogramma’s;
• Ondersteuning bieden bij wervings- en selectietrajecten;
• Nauw samenwerken met de medewerker facilitaire zaken om jubilea, evenementen en festiviteiten voor je collega’s te organiseren.

Waaraan dien je te voldoen?

Je bent een proactieve, flexibele en humorvolle professional met aantoonbare ervaring. Je werkt nauw samen met het managementteam en kunt snel schakelen. Je bent daadkrachtig en vindt het prettig om in teamverband te werken.
Daarnaast heb je: 

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ruime kennis van ICT-programmatuur, zoals Microsoft Office 365 en Ibabs;
• Bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Uitstekende plannings- en organisatietalent.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een arbeidsovereenkomst van 28-32 uur voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een salaris van maximaal € 4.278,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal G, cao-woondiensten);
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, en een loopbaanontwikkelingsbudget;
• Investeringen in opleidingen, cursussen, coaching en vitaliteit.

Waar kom je te werken?

Dit is een woningcorporatie die zich richt op het beheer en de verduurzaming van sociale huurwoningen. Met een informele werksfeer, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief, streven we naar duurzame, betaalbare woningen en goede dienstverlening. Het team werkt vanuit een modern kantoor, goed bereikbaar met openbaar vervoer en biedt voldoende parkeergelegenheid.