Bestuurssecretaresse

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Als Bestuurssecretaresse ben je dé spil binnen de organisatie. Je ondersteunt niet alleen de directeur-bestuurder en het MT op hoog niveau, maar fungeert ook als verbinder binnen het bestuurssecretariaat. Je brengt rust en structuur in een dynamische omgeving en denkt actief mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Bovendien lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt complex agendabeheer, bereidt overleggen voor en notuleert waar nodig;
  • Je bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning;
  • Je coördineert de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat;
  • Je zorgt voor afstemming en verbinding in het team;
  • Je brengt verbetervoorstellen in en stimuleert het gebruik van digitale mogelijkheden;
  • Je helpt nieuwe collega’s op weg en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen;
  • De precieze invulling van de functie stemmen we graag in overleg met jou af, afhankelijk van jouw ervaring en ambities.

Waaraan dien je te voldoen?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau;
  • Aantoonbare ervaring met agendabeheer, verslaglegging en bestuurlijke ondersteuning;
  • Zeer goede digitale vaardigheden (MS Office, SharePoint, iBabs);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast ben je: 

  • Gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk;
  • Politiek-bestuurlijk sensitief en weet je goed te bewegen binnen verschillende lagen;
  • Een sociale verbinder met overtuigingskracht;
  • Digitaal vaardig en oplossingsgericht;
  • Inspirerend richting collega’s en gewend samen te werken vanuit vertrouwen.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur per week;
  • Een salaris in schaal G tussen €3.502,- en €4.400,- bruto per maand conform CAO Woondiensten;
  • Een dynamische werkomgeving waar ruimte is om mee te denken én mee te groeien.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever, een toekomstgerichte woningcorporatie die staat voor betaalbaar, duurzaam en prettig wonen. Samen werken we aan een organisatie waarin ontwikkeling, samenwerking en vertrouwen centraal staan. Jij wordt een belangrijke schakel in het team dat het verschil maakt voor collega’s én huurders.

Solliciteren Terug naar overzicht

Janine den Teuling

Stuur email
Solliciteren

© 2025 Vastgoed Talent.