Medewerker Vastgoed

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Jij bent samen met je collega's binnen de afdeling Vastgoed verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve verwerking. Voor het dagelijks onderhoud bestaande uit reparatie en mutatieonderhoud is er een nauwe samenwerking met de opzichters of adviseur. Daarnaast zijn er werkzaamheden voor het planmatig onderhoud zoals het registreren van offerteaanvragen, aanbestedingen en opdrachtverstrekkingen.

Wat ga je doen?

Je bent een kritische collega en weet goed het verschil tussen deze afdelingen te scheiden. Je maakt en verstuurt werkbonnen en specificeert facturen. Met regelmaat ga je in gesprek met de afdeling financiën over facturen en crediteuren. In overleg met de opzichter maak je doorberekeningen/vergoedingen aan de bewoner. Je zorgt voor het verwerken en bewaken van garanties van bijvoorbeeld nieuwbouw- en onderhoudsprojecten in samenwerking met de projectleider.

Via het WMO-loket van de gemeente komen de aanvragen WMO binnen en deze handel je af in samenwerking met de opzichter en wijkmeester. Verder bewaak je de dagelijkse correspondentie omtrent ZAV en zorg je voor een goede verwerking in het systeem en stel je een brief op.

Waaraan dien je te voldoen?

Jij bent een administratieve topper die gemakkelijk communiceert met anderen. Daarnaast schakel jij moeiteloos met anderen om gegevens te ontvangen of voor afstemming. Door jouw samenwerking behaal je telkens weer de gewenste resultaten. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en gaat nauwkeurig om met het beheren van gegevens. Verder beschik je over het nodige financieel inzicht en ben je flexibel, waardoor je proactief kan meedenken over oplossingen. 

En verder: 

• Heb je een MBO-werk en denkniveau;
• Heb je werkervaring in een administratieve functie;
• Heb je affiniteit met computersystemen, zoals Tobias365, Excel en E-content;
• Heb je een klantgerichte instelling.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €3.114,00 tot €3.892,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), conform schaal F cao Woondiensten.
• 8% vakantiegeld en een ruime verlofspaarregeling.
• Een jaarcontract van maximaal 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed pensioen bij SPW. 
• Individueel keuze budget van €275,00 per jaar om jouw vitaliteit te stimuleren. Dit budget mag je ruim besteden, bijvoorbeeld aan nieuwe sportkleding, je sportabonnement, een saunabezoek, massage, bodyscan, etc. 
• Een aantrekkelijk 'cafetariasysteem' waarmee je jouw persoonlijke arbeidsvoorwaarden kunt kiezen. Denk aan extra verlofdagen kopen of een hoger inkomen door je bovenwettelijke vakantie-uren uit te laten betalen.
• Een persoonlijk loopbaanbudget van €900,00 per jaar dat je kunt inzetten om je competenties, talenten en werkgeluk te vergroten. Je kunt dit loopbaanbudget sparen tot een maximum van €4500,00. 

Waar kom je te werken?

Dit is een ondernemende woningcorporatie in de regio Zuid-Holland die zich richt op mensen met minder kansen op de woningmarkt. Zij beheren en verhuren ongeveer 19.000 woningen.