Contractbeheerder

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Klaar voor een uitdagende rol waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid het verschil maken? Wil jij het sleutelfiguur zijn tussen commerciële afspraken en klanttevredenheid? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever Klimaatgarant uit Schiedam zoeken wij een Contractbeheerder.

Je beheert het volledige contractproces van innovatieve klimaatsystemen voor woningen. Van de eerste opzet tot de uitvoering, jouw inspanningen zijn cruciaal. Jij hebt het overzicht over alle lopende overeenkomsten, je bewaakt deadlines en je zorgt ervoor dat elk detail klopt. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent maken jou onmisbaar binnen Klimaatgarant. Zie je het al voor je? Je start je dag met een overleg met de ontwikkelaars en commerciële teams, je duikt in de details van een nieuw contract en later die dag overleg je met een notaris over de juridische aspecten van een project. Elk moment biedt een nieuwe uitdaging en jij bent degene die alles in goede banen leidt. Jij maakt het verschil door niet alleen problemen te signaleren, maar ze ook daadkrachtig op te lossen. 

Durf jij het aan om de verantwoordelijkheid te dragen voor alle contracten en Klimaatgarant naar ongekende successen te leiden? Vertel ons jouw verhaal!

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie van Klimaatgarant. Je komt terecht op de afdeling Contracten en Support.  Je werkt nauw samen met vijf betrokken collega's. Samen beheren jullie de contracten en onderhouden contact met huurders, makelaars en notarissen. Maakt dit jou nieuwsgierig? Hieronder vind je een overzicht van jouw werkzaamheden.

Concreet ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Selecteren van de juiste contractenset. Op basis van afspraken met commercie en ontwikkeling kies jij de beste contracten voor elk project;
• Bespreken van voorwaarden met commercie/ontwikkeling, service en eindgebruikers;
• Overleggen met notaris, jurist en ontwikkelaar over contracten, volmachten en bepalingen over het opstalrecht van een project;
• Beheren van de contracten en coördineren van de administratieve verwerking ervan in het ERP-systeem AFAS;
• Analyseren van afwijkingen tussen afspraken en facturatie en zorgen voor een indien nodig oplossing;
• Afhandelen en adequaat opvolgen van bewonersvragen met betrekking tot contractafspraken;
• Communiceren met makelaars en notariskantoren;
• Ondersteunen van jouw team van support professionals en rapporteren aan de teamleider.

Waaraan dien je te voldoen?

Wij zoeken een gedreven professional met een kritische blik, een scherp oog voor detail en die ervaren is in het beheren van contracten. Je bent analytisch en communicatief sterk en je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende belanghebbenden, van commerciële teams tot juridische experts en klanten. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team om gezamenlijke doelen te bereiken. Klanttevredenheid staat bij jou hoog in het vaandel en je streeft er altijd naar om de verwachtingen te overtreffen. Verder ben je oplossingsgericht, stressbestendig en kun je goed omgaan met deadlines en veranderende prioriteiten. 

Voor deze functie vragen wij minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld bedrijfskunde, MER, Vastgoed of Rechten (of andere HBO opleiding met raakvlakken op gebied vastgoed en/of contracten). Daarnaast heb jij minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement van service-, onderhoud-, huur-en leasecontracten. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan hebben wij een mooi aanbod voor jou!

Wat bieden wij jou?

• Een mooi contract met een uitstekend salaris van maximaal € 4198,- bruto per maand. De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en werkervaring; 
• 27 vakantiedagen en 13 dagen voor arbeidstijdverkorting (ATV); 
• Een bonusuitkering en deelname aan een winstdelingsregeling; 
• Een vitaliteitsbudget; 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

Waar kom je te werken?

Klimaatgarant streeft dagelijks, samen met het hele team, naar het realiseren van zijn ambities. De belangrijkste missie hierbij is het optimaliseren van het binnenklimaat in woningen, met als doel het energiezuiniger, comfortabeler en gezonder te maken. Op deze manier kunnen zij bijdragen aan een betere en duurzame toekomst. De organisatie is trots op zijn collega’s. Overweeg jij ook om deel uit te maken het team? Laat van je horen!